Zarządzanie flotami samochodowymi (CFM) dla firm

Usługa Car Fleet Managament pozwala na przekazanie wszelkich obowiązków dotyczących zarządzania flotą samochodową doświadczonym profesjonalistom w dziedzinie zarządzania flotą. Oferujemy pomoc i doradztwo niezależnie od sposobu finansowania parku! Car Fleet Managament pozwala na odsunięcie od siebie zmartwień w kwestiach związanych z zarządzeniem flotą samochodową, zakupem, dostawą oraz sprzedażą samochodów. Ponadto zapewniamy opiekę związaną z naprawami pojazdów, likwidacją szkód, polityką paliwową oraz kontrolą floty.

zarządzanie flotą samochodową

PROFESJONALNE ZARZĄDZANIE FLOTĄ SAMOCHODOWĄ DAJE WIELE WYMIERNYCH KORZYŚCI ZWIĄZANYCH Z MAKSYMALNYM WYKORZYSTANIEM POSIADANYCH ŚRODKÓW ORAZ OPTYMALIZACJĘ KOSZTÓW EKSPLOATACJI.

Współpraca z firmą Prosper Polska Sp. z o.o. pozwala na zaoszczędzenie cennego czas, zastępując kontakt z wieloma dostawcami-producentami, firmami ubezpieczeniowymi, paliwowymi etc., w jedno. Pozwala przenieść na jednego kontrahenta odpowiedzialność za pełną mobilność floty, zminimalizować zakres rozliczeń i negocjacji oraz liczbę faktur.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu we współpracy z firmami świadczącymi usługi wynajmu długoterminowego, wiemy jak skutecznie negocjować bardzo dobre warunki dla naszych klientów, którzy korzystają z takiego rozwiązania jak wynajem aut. Zapewniamy kompleksową obsługę w dziedzinie Zarządzania Flotą Pojazdów Firmowych.

Do zadań Prosper Polska sp. z. o. o., wykonywanych w zakresie usług outsourcingu zarządzania flotą samochodową, należą m.in.:

  • negocjowanie upustów przy zakupie aut, sporządzanie oraz porównywanie ofert, profesjonalne doradztwo;
  • praca nad optymalizacją kosztów – propozycje nowych, efektywnych rozwiązań w procesie zarządzania flotą oraz praca przy ich wdrażaniu;
  • pełne wsparcie w postaci konsultacji;
  • negocjowanie jak najlepszych warunków ubezpieczeniowych;
  • pełna kontrola kosztów eksploatacyjnych – raporty okresowe;
  • likwidacja szkód komunikacyjnych;
  • prowadzenie szczegółowej dokumentacji;
  • przedłużanie ważności dowodów rejestracyjnych – przeglądy techniczne;
  • naprawy – serwis gwarancyjny i pogwarancyjny;
  • koordynacja sezonowej wymiany opon;
  • pełna reprezentacja przed organami administracji państwowej;
  • koordynacja systemu bezgotówkowego tankowania – karty flotowe, umowy z koncernami paliwowymi;
  • pomoc w sprzedaży pojazdów firmowych;
  • pełny zakres oferty ustalany jest pod indywidualne potrzeby Klienta;
  • tworzenie Car Policy oraz jej egzekwowanie;
  • budżetowanie floty;
  • porównanie ofert i wybór firmy leasingowej;
  • bieżący HelpDesk dla użytkowników, udzielanie informacji o obowiązujących procedurach, udzielanie pomocy;
  • koordynowanie wydań/odbiorów.

Zarządzanie flotami samochodowymi (CFM) - pytania i odpowiedzi

Co to jest CFM (Car Fleet Management)?

CFM, czyli Car Fleet Management, to zarządzanie flotami samochodowymi w imieniu firmy przez wyspecjalizowanego operatora. Obejmuje pełną obsługę pojazdów: finansowanie, serwis, ubezpieczenia, paliwo, opony, pomoc drogową oraz raportowanie kosztów. Firma korzysta z aut, a stroną administracyjną i operacyjną zajmuje się partner CFM.

Czym różni się zarządzanie flotami samochodowymi od leasingu?

Leasing to wyłącznie finansowanie zakupu pojazdu. Zarządzanie flotami samochodowymi (CFM) idzie dalej - obejmuje pełną obsługę eksploatacyjną: serwis, ubezpieczenia, wymianę opon, auta zastępcze i kontrolę kosztów. CFM często łączy się z najmem długoterminowym, ale jego istotą jest zdjęcie z firmy całej operacyjnej obsługi floty.

Dla jak dużej floty opłaca się CFM?

Zarządzanie flotami samochodowymi sprawdza się zarówno przy kilku pojazdach, jak i przy flotach liczących dziesiątki aut. Im większa flota, tym większe oszczędności skali na serwisie i paliwie, ale nawet mała firma zyskuje porządek w dokumentacji i przewidywalny budżet. Zakres usług skalujemy do wielkości floty.

Jak zarządzanie flotami samochodowymi obniża koszty?

Oszczędności wynikają z negocjowanych stawek serwisowych i paliwowych, planowej wymiany pojazdów, ograniczenia przestojów, kontroli zużycia paliwa przez telematykę oraz eliminacji kosztów ukrytych. Zamiast wielu faktur od różnych dostawców firma otrzymuje jedno, przejrzyste rozliczenie.

Jakie raporty otrzymuje firma w ramach CFM?

Firma otrzymuje regularne raporty kosztów floty: zużycie paliwa, wydatki serwisowe, przebiegi, terminy przeglądów i ubezpieczeń oraz całkowity koszt posiadania (TCO) w podziale na pojazdy. Dzięki temu zarząd ma pełną kontrolę nad wydatkami flotowymi.